A implementação de uma gestão financeira em Laboratórios Veterinários pode trazer benefícios para o faturamento e operação dos laboratórios. Mas como a automação dos processos e o controle financeiro integrado contribuem para essa eficiência? Continue lendo para saber mais.
Em um cenário cada vez mais competitivo, a eficiência dos processos internos não só potencializa a lucratividade, mas também assegura uma melhor experiência tanto para a equipe quanto para os clientes. Nesse contexto, o papel da tecnologia emerge como um facilitador crucial, transformando antigos métodos baseados em papel e caneta em sistemas digitais avançados.
Diante dos desafios comuns que os laboratórios enfrentam, tais como a dificuldade na rastreabilidade financeira e erros em pedidos de exames, a modernização dos processos se mostra não apenas necessária, mas essencial. A adoção de tecnologias como o sistema de gestão Animallis pode ser o diferencial na gestão, proporcionando uma padronização eficaz e uma redução significativa de falhas operacionais.
Além disso, você sabe quais são as reais transformações que os laboratórios podem esperar ao adotar soluções tecnológicas avançadas?
Entendendo a importância da gestão financeira em laboratórios veterinários
A gestão financeira em laboratórios veterinários vai muito além do simples controle de entradas e saídas. Ela apoia a capacidade de um laboratório crescer de forma sustentável e competitiva no mercado. Neste contexto, entender a sua importância é o primeiro passo para transformar desafios em oportunidades. A otimização dos processos financeiros permite não apenas uma visão clara da saúde econômica do estabelecimento, mas também influencia diretamente a qualidade dos serviços prestados aos clientes e, consequentemente, à saúde dos animais atendidos.
Em um setor onde a precisão e a eficiência são fundamentais, erros financeiros podem ser por falhas operacionais que afetam toda a cadeia de trabalho. Por isso, a gestão financeira eficaz se apresenta como um pilar crucial para evitar que deslizes administrativos comprometam os resultados dos exames e diagnósticos. Laboratórios veterinários bem-sucedidos são aqueles que adotam sistemas e tecnologias capacitadas para gerenciar suas finanças de maneira integrada e estratégica, garantindo não só a saúde financeira, mas também a credibilidade e a confiança de seus clientes.
Além disso, a gestão financeira assertiva possibilita a alocação adequada de recursos, o que é essencial na manutenção e atualização tecnológica dos equipamentos, bem como na capacitação contínua da equipe. Investir em melhorias contínuas e inovação é decisivo para manter a competitividade no mercado. Laboratórios que se destacam nesse aspecto são capazes de oferecer serviços de maior qualidade e mais rápidos, atendendo às expectativas de um público que busca eficácia e rapidez no cuidado com seus animais.
Finalmente, uma gestão financeira robusta permite não somente enfrentar os desafios do presente, mas também planejar o futuro com maior segurança. Ela proporciona a liberdade para explorar novas oportunidades de negócios, expandir o alcance dos serviços e, mais importante, construir uma reserva para momentos de incerteza. Portanto, entender e implementar uma gestão financeira competente em laboratórios veterinários não é apenas uma necessidade, mas uma estratégia essencial para quem busca excelência e liderança no mercado.
Desafios comuns na gestão de laboratórios veterinários
Na gestão de laboratórios veterinários, a ausência de suporte tecnológico pode levar a uma série de complicações que afetam desde a precisão dos pedidos de exames até o controle financeiro e de estoque. Sem sistemas adequados, é comum que ocorram erros em pedidos, repetição de exames desnecessários e dificuldades na comunicação interna, problemas que não só elevam os custos operacionais como também comprometem a qualidade do serviço oferecido aos clientes e, consequentemente, a imagem do laboratório no mercado.
Outro desafio significativo é a gestão financeira ineficiente. Sem a tecnologia apropriada, o rastreamento das transações financeiras torna-se mais suscetível a falhas, podendo resultar em perda de receitas e falhas na previsão de fluxo de caixa. A incapacidade de integrar automaticamente dados financeiros com outras áreas, como estoque e insumos, pode levar a um gerenciamento deficiente de recursos, onde a falta ou o excesso de estoque tornam-se problemas frequentes.
Ademais, a falta de padronização nos registros e na coleta de dados sem o suporte de um sistema eficaz impacta diretamente na capacidade analítica do negócio. Sem relatórios precisos e acessíveis, a tomada de decisão torna-se uma tarefa baseada mais em suposições do que em informações concretas e confiáveis, o que pode guiar a gestão para estratégias ineficazes e decisões que não alavancam o crescimento do laboratório.
Por fim, a ausência de uma plataforma tecnológica integrada limita significativamente a capacidade de expansão do laboratório. Em um mercado cada vez mais
competitivo, a agilidade e a capacidade de adaptação são cruciais. Sem uma estrutura tecnológica que suporte o crescimento e a inovação, os laboratórios veteri
nários encontram-se em desvantagem, incapazes de escalar suas operações de maneira eficiente e sustentável.
Como a eficiência financeira eleva o faturamento de Laboratórios
Em um cenário onde a precisão e a eficiência são pilares fundamentais, os laboratórios veterinários enfrentam o desafio constante de melhorar seu desempenho financeiro e operacional. A gestão financeira eficiente ultrapassa a simples organização de contas, representando uma alavanca para o aumento do faturamento. Laboratórios que investem em ferramentas tecnológicas para otimizar sua gestão financeira conseguem, não apenas economizar recursos, mas também maximizar seus lucros através de uma visão clara e precisa de suas finanças.
A eficiência financeira permite uma redução significativa de erros humanos, que são comuns em processos manuais. Sistemas como o Animallis automatizam e padronizam as solicitações de exames e a gestão de estoque, o que reduz as chances de erro, evita desperdícios e assegura uma melhor aplicação dos recursos. Com relatórios detalhados e atualizados em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais informadas e ágeis, adaptando-se rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos pacientes.
Além disso, a integração de sistemas de gestão financeira com outras áreas do laboratório potencializa a eficiência operacional. Quando os dados financeiros são facilmente acessíveis e gerenciáveis, há uma melhora significativa na coordenação entre os departamentos, o que resulta em uma operação mais fluida e menos suscetível a contratempos. O resultado disso? Um melhor atendimento ao cliente e maior capacidade de resposta às demandas do mercado veterinário, cada vez mais competitivo e exigente.
Sistema Animallis: sua solução integrada para desafios financeiros
O Sistema Animallis não é apenas uma ferramenta de gestão para laboratórios veterinários, mas uma verdadeira revolução na maneira como esses negócios enfrentam seus desafios financeiros. Através de uma interface intuitiva e recursos altamente especializados, o sistema oferece uma visão clara e detalhada da saúde financeira da empresa, permitindo uma tomada de decisão mais ágil e fundamentada. Com este sistema, é possível acompanhar de perto todas as entradas e saídas, o que potencializa a capacidade de planejamento e controle financeiro dos laboratórios.
Um dos principais benefícios do Sistema Animallis é a automatização dos processos financeiros. Esqueça as pilhas de papel e as planilhas confusas; com o Animallis, tudo é digital e integrado. Isso reduz drasticamente a possibilidade de erros humanos, que podem custar caro para o negócio. Além disso, o recurso de registros automatizados facilita o acompanhamento de todas as transações financeiras, desde o pagamento de fornecedores até o recebimento de clínicas e hospitais veterinários parceiros.
Para laboratórios que enfrentam dificuldades com o gerenciamento de seu fluxo de caixa, o Sistema Animallis apresenta soluções completas. A funcionalidade de projeção de caixa, por exemplo, permite aos gestores visualizar cenários futuros e tomar decisões proativas para manter a saúde financeira do laboratório. Esta ferramenta é essencial para garantir que o negócio possa não apenas sobreviver, mas prosperar mesmo em tempos economicamente turbulentos.
Entre em contato
Como discutido ao longo deste post, a modernização dos processos de gestão financeira não é apenas uma opção, mas uma necessidade para laboratórios veterinários que buscam otimizar suas operações e maximizar seu faturamento. O sistema Animallis by WMI, se apresenta como uma solução robusta e eficaz, capaz de enfrentar os desafios mais comuns dessas instituições, desde a eliminação do uso de papel até a implementação de um controle financeiro mais rigoroso e automatizado.
A adesão a tecnologias avançadas como o sistema Animallis permite não apenas uma melhor gestão financeira, mas também uma padronização nos processos, o que reduz significativamente a margem de erro e aumenta a eficiência operacional.
Este é o momento de abandonar métodos antiquados e investir em soluções que ofereçam precisão, controle e, acima de tudo, resultados comprovados no aumento da eficácia e da rentabilidade.
Modernize seu laboratório, otimize seus processos e maximize seu faturamento com o Animallis.
Entre em contato com um de nossos consultores hoje mesmo! Envie uma mensagem pelo WhatsApp para (37) 99968-8314 ou conheça nossas soluções acessando nosso site.
Quando falamos sobre cuidados com os animais de estimação, a qualidade dos serviços oferecidos em uma clínica veterinária desempenha um papel fundamental. Um dos aspectos essenciais para garantir a saúde e o bem-estar dos animais é a realização de exames veterinários laboratoriais de alta qualidade. Continue lendo para descobrir a importância desses exames e como eles podem transformar seu laboratório veterinário em uma referência na área da saúde dos animais.
Por que os exames veterinários laboratoriais são essenciais?
Os exames veterinários laboratoriais são procedimentos fundamentais para diagnosticar uma grande parte de condições de saúde em animais de estimação. Eles envolvem a análise de amostras biológicas, como sangue, urina e tecidos, para detectar sinais de doenças, deficiências ou outras anormalidades. Esses exames podem revelar problemas de saúde ocultos que não são facilmente detectados em exames físicos regulares, permitindo um diagnóstico precoce e um tratamento eficaz.
Benefícios dos exames veterinários de qualidade
Precisão diagnóstica: Exames veterinários laboratoriais bem realizados fornecem resultados precisos e confiáveis, permitindo que os veterinários identifiquem com exatidão condições de saúde e tomem decisões certas para iniciar um bom tratamento.
Monitoramento da saúde: Realizar exames laboratoriais regularmente permite acompanhar a saúde dos animais ao longo do tempo, identificando mudanças sutis que podem indicar problemas de saúde em potencial de desenvolvimento.
Prevenção de doenças: Para ajudar na prevenção de doenças, a detecção precoce de problemas de saúde por meio de exames laboratoriais permite intervenções e implementação de medidas preventivas.
Confiança do cliente: Ao oferecer testes de qualidade em seu laboratório, você demonstra comprometimento com a saúde e o bem-estar dos animais de estimação de seus clientes. Isso gera confiança e lealdade no seu laboratório.
Melhorando a qualidade do seu Laboratório Veterinário
Agora que você compreende a importância dos exames veterinários laboratoriais, é crucial entender como implementar essas práticas em seu laboratório veterinário. Para começar, é essencial oferecer treinamento contínuo para sua equipe de veterinários e técnicos de laboratório. Isso garante que eles estejam atualizados com as últimas técnicas e procedimentos de realização de exames, proporcionando um serviço de qualidade superior aos clientes.
Além disso, estabelecer protocolos e procedimentos de controle de qualidade rigorosos é fundamental para garantir a precisão e a consistência dos resultados dos exames. Isso inclui a calibração regular de equipamentos, a verificação de amostras de controle e a participação em programas de garantia de qualidade externos.
Para otimizar ainda mais o funcionamento do seu laboratório veterinário, é recomendável investir em tecnologia. Nesse sentido, o Animallis se destaca como uma solução de software de gestão para laboratórios veterinários. Com Software Animallis, você pode realizar uma entrega rápida dos resultados dos exames veterinários, garantindo a satisfação e a fidelidade dos clientes. Ademais, o software oferece ferramentas para o controle de pacientes, permitindo uma comunicação mais eficiente e manter um histórico organizado de resultados e de exames anteriores.
Quer saber mais sobre como o Animallis pode ajudar o seu laboratório veterinário a alcançar novos patamares de eficiência e excelência?
Entre em contato com um de nossos consultores hoje mesmo! Envie uma mensagem pelo WhatsApp para (37) 99968-8314 ou conheça nossas soluções acessando nosso site.
Você já deve estar ciente do quanto é relevante manter um controle de estoque eficiente para o bom funcionamento de um laboratório veterinário.
Neste conteúdo, abordaremos quais são os maiores desafios enfrentados no controle de estoque laboratorial e como realizar essa tarefa de forma estratégica e eficaz.
Para saber mais sobre, continue essa leitura!
Quais são os maiores desafios do Controle de Estoque?
A gestão de estoque em laboratórios veterinários apresenta alguns desafios que devem ser superados para garantir um trabalho bem-sucedido. É preciso que o gestor conheça a instituição, suas rotinas, seu histórico de atendimentos e funcionamento; para, então, fazer escolhas mais objetivas.
1. A gestão de estoque está ligada à saúde financeira do seu negócio
É essencial entender que um estoque parado também representa dinheiro parado. Manter um estoque rotativo é crucial para evitar o vencimento ou desgaste dos insumos utilizados no dia a dia.
2. Sempre alinhe prazos e demandas com seus fornecedores
Conhecer as demandas e histórico de uso de materiais do laboratório permite alinhar prazos com os fornecedores, tornando o processo de compra mais previsível e organizado.
3. Muita atenção aos prazos de validade!
Acompanhar o prazo de validade dos produtos é indispensável para um controle de estoque certeiro e garante que os materiais mais antigos sejam utilizados antes dos mais novos, evitando desperdícios.
4. Compras não devem ser excessivas nem insuficientes
Entender as demandas do laboratório veterinário permite estipular a quantidade adequada de insumos a serem comprados, evitando excessos ou falta de material no dia a dia. Mesmo que alguns tipos de insumos possam ser estocados, é preciso avaliar questões como preços, prazos e qualidade dos materiais antes de realizar qualquer compra.
Dicas para o Controle de Estoque de Laboratórios Veterinários
A gestão de estoque em laboratórios veterinários deve seguir alguns passos fundamentais, como o registro de entradas e saídas, compras em quantidades ideais, padronização das descrições dos insumos, automatização de processos e muito mais.
Veja a seguir os principais pontos a serem destacados para um controle de estoque eficaz:
Sempre registre as Entradas e Saídas
Registrar todas as entradas e saídas de insumos é essencial para identificar os itens mais utilizados e ter uma visão clara das necessidades do laboratório.
Pensando em evitar ao máximo qualquer erro nesse processo, é interessante apostar em um software automatizado, que tornará todos os procedimentos mais ágeis e seguros. Falaremos sobre isso posteriormente.
É fundamental que a equipe esteja alinhada com os processos de registro, para que todas as entradas e saídas sejam, de fato, computadas.
Realize suas compras de forma estratégica
Um estoque com grande volume de insumos é mais difícil de gerir, o que pode acarretar desperdícios.
Conhecer a fundo as demandas de seu laboratório permitirá que o gestor solicite compras na quantidade ideal, garantindo produtos mais novos e de qualidade. Além disso, trabalhar com estoques mais enxutos pode permitir uma melhor negociação com fornecedores.
Padronize as descrições de insumos do seu laboratório
Padronizar a forma como os itens são registrados no sistema facilita o seu monitoramento e o controle do estoque, dispensando a necessidade de checar manualmente item por item.
E com a ajuda de um software laboratorial, é possível otimizar ainda mais o processo de conferência do estoque, visualizando, de forma simples, o que ainda está disponível no seu estoque e o que precisa ser comprado com mais urgência.
Realize inspeções periódicas do estoque
Realizar inspeções regulares ajuda a identificar possíveis erros nos processos e a garantir o funcionamento do sistema utilizado, evitando quaisquer furos no estoque.
Nessas inspeções, pode ser interessante checar novamente a validade dos produtos do estoque e dar prioridade de uso para os que estão mais próximos do vencimento.
Organize o estoque de forma estratégica
Para organizar o estoque do laboratório veterinário de forma estratégica, é fundamental padronizar os itens, planejar os espaços de armazenamento e monitorar rigorosamente os prazos de validade.
A padronização facilita a identificação e localização dos produtos, enquanto espaços bem planejados melhoram a circulação e a visualização do estoque. E o controle dos prazos, claro, evita desperdícios.
Essas práticas otimizam a gestão de estoque, reduzem custos e garantem um atendimento mais eficiente aos pacientes.
Planeje bem o reabastecimento do estoque
Ao reabastecer o estoque, é essencial adotar uma abordagem estratégica, levando em conta os melhores fornecedores, preços competitivos e as necessidades específicas do laboratório veterinário.
Para isso, é recomendado estudar a fundo a rotina do laboratório, identificando os produtos com maior saída com base no histórico e, assim, realizando compras inteligentes.
Automação do Processo
A tecnologia de softwares laboratoriais automatiza os processos internos e oferece uma visão clara e eficiente das movimentações do dia a dia, além de permitir um planejamento adequado da reposição de insumos.
Essas ferramentas proporcionam, também, um histórico de fácil acesso, que permite identificar padrões sazonais e compreender o consumo diário, mensal e sazonal de insumos no laboratório veterinário. Com essa análise, é possível estabelecer um plano de compras eficiente e preciso.
Saiba mais sobre o papel da tecnologia no Controle de Estoque de laboratórios veterinários a seguir.
Como a Tecnologia pode revolucionar o Controle de Estoque em Laboratórios Veterinários
O uso da tecnologia traz diversos benefícios para a gestão de estoque em laboratórios veterinários. Veja algumas das principais vantagens:
1. Traz mais facilidade à rotina do laboratório
Uma das principais vantagens do emprego de softwares na gestão de estoque em laboratórios veterinários é a simplificação das tarefas diárias.
Com o auxílio dessas ferramentas, temos uma visão mais precisa da situação do estoque e podemos analisar relatórios e acompanhar o histórico de movimentações. Tudo isso sem a necessidade de contabilizar os insumos disponíveis de forma manual todos os dias.
2. Reduz a probabilidade de erros humanos
Ao adotar uma ferramenta que automatiza as tarefas do laboratório veterinário, a probabilidade de erros cairá significativamente, já que a intervenção humana não será a única forma de conferência. Isso torna os relatórios de entradas e saídas muito mais confiáveis.
Embora em determinadas etapas do processo ainda seja necessário algum trabalho manual, ele será reduzido e direcionado a tarefas específicas, ao contrário da contagem diária do estoque. Dessa forma, a tecnologia proporciona maior precisão e eficiência no controle de estoque do laboratório.
3. Possibilita análises estratégicas do estoque
Como mencionado anteriormente, softwares laboratoriais proporcionam a visualização de relatórios detalhados de consumo.
A partir dessas informações, os gestores têm a capacidade de identificar diversos pontos, como a quantidade de insumos disponíveis, os itens comprados em excesso ou escassez, os prazos de validade dos produtos e o consumo de insumos ao longo de um período específico, entre outros.
Essa análise completa certamente viabiliza a tomada de decisões mais inteligentes e assertivas para as próximas reposições.
A gestão eficiente do estoque em laboratórios veterinários é de suma importância para assegurar o bom funcionamento da empresa, sua saúde financeira e evitar desperdícios de insumo.
Confira mais dicas de como conduzir uma gestão de laboratório veterinário eficiente aqui.
A gestão de qualidade é um processo que busca garantir que a qualidade dos serviços laboratoriais seja mantida e/ou otimizada.
O controle de qualidade para laboratórios veterinários pode ser feito por meio de inúmeras ações, incluindo o treinamento da equipe, o investimento em tecnologia e a análise de concorrência, para avaliar a qualidade das entregas e verificar se existem variações estatisticamente significativas.
A gestão de qualidade exige uma estruturação de padrões e processos muito bem definidos. Esses controles ajudam a padronizar a produção e as medidas aos problemas de qualidade, limitando a margem de erro. Um exemplo de padronização é especificar quais atividades de produção devem ser concluídas por quais funcionários, assim a equipe só exerce tarefas para as quais tiver o treinamento adequado.
Quer saber mais sobre a relevância do controle de qualidade para o seu laboratório veterinário? Continue essa leitura!
Compreendendo o controle de qualidade em laboratórios veterinários
O controle de qualidade para laboratórios veterinários envolve a triagem das unidades e a verificação das especificações do produto final.
O objetivo desse teste é determinar a necessidade de ações corretivas no processo laboratorial. Uma boa gestão de qualidade ajuda os laboratórios a atender às demandas dos médicos e donos de animais por soluções cada vez mais eficientes e confiáveis.
O teste de qualidade envolve cada etapa processual dos serviços que um laboratório oferece. Os funcionários geralmente começam com o teste de matérias-primas, puxam amostras ao longo da linha de análises e validam o teste finalizado. Os testes nos vários estágios ajudam a identificar onde está ocorrendo um problema e as etapas corretivas necessárias para evitá-lo no futuro.
O controle de qualidade a ser usado em um laboratório depende de uma série de fatores, relacionados tanto aos produtos quanto à indústria. O controle de qualidade inclui garantir que o serviço não adoeça ou piore as condições de saúde do animal examinado, por isso o laboratório realiza testes químicos e microbiológicos de amostras da linha de produção.
Além disso, o controle de qualidade para laboratórios veterinários também se concentra em garantir que todas as etapas do serviço operem de maneira regular e eficiente.
A importância do controle de qualidade em testes de laboratórios veterinários
O controle de qualidade se refere ao processo de detecção de erros analíticos dentro do laboratório, buscando sempre a confiabilidade e a precisão dos resultados dos testes, a fim de fornecer o melhor atendimento possível aos animais atendidos e seus tutores.
Um desempenho instável em um laboratório pode resultar em diagnósticos incorretos, atrasos no tratamento veterinário e até o aumento de custos devido à necessidade de novos testes. Portanto, é de grande importância garantir que todos os resultados fornecidos sejam extremamente precisos e confiáveis.
Chamamos de terceirização um controle de qualidade que não é projetado e otimizado para uso com nenhum teste ou sistema específico do laboratório, pois eles refletem o desempenho de amostras analisadas e fornecem uma avaliação imparcial e independente do desempenho analítico. O uso de um único controle multi-analíto de terceiros permite ao laboratório a consolidação de seus controles atuais, eliminando a necessidade de adquirir controles individuais para cada sistema ou instrumento laboratorial.
Como alternativa aos controles de terceiros e, também, uma forma de reduzir custos, muitos laboratórios optam por contratar funcionários que avaliem tal desempenho. Entretanto, há uma série de problemas associados ao uso deste método.
Muitos fabricantes de instrumentos e reagentes atribuem seus próprios valores de controle com base em um número muito limitado de resultados, o que leva a grandes desvios de padrão e faixas irrealistas. Na verdade, as faixas-alvo são frequentemente tão amplas que é improvável que um laboratório fique fora delas, independentemente de seu desempenho.
Além disso, os fabricantes costumam usar as mesmas matérias-primas em seus reagentes, controles de qualidade e calibradores, pois há um risco maior de que uma mudança nos resultados passe despercebida, já que o controle de qualidade do próprio fabricante parece eficiente.
Laboratórios independentes são necessários para gerar dados genuinamente independentes e multi-analisadores. Os controles de qualidade de terceiros podem ajudar a reduzir o potencial de distorção e fornecer uma avaliação real, condizente ao desempenho analítico.
O papel do controle de qualidade na detecção de erros laboratoriais
A gestão de qualidade é projetada para detectar, reduzir e corrigir deficiências no processo analítico interno de um laboratório antes da liberação dos resultados.
As amostras de controle de qualidade nada mais são que espécimes especiais inseridas no processo de teste e tratadas como se amostras do animal ao serem expostas às mesmas condições de operação.
O objetivo de incluir amostras de controle de qualidade na rotina de um laboratório veterinário é avaliar a confiabilidade de um método através do ensaio de um material estável que se assemelha a amostras dos animais analisados. O controle de qualidade é uma medida de precisão, que calcula o quão bem o sistema de medição reproduz o mesmo resultado ao longo do tempo, sob variação de condições operacionais.
Um ponto extremamente importante na aplicação de uma gestão de qualidade eficiente é o envolvimento dos funcionários no desenvolvimento de protocolos, na seleção de materiais de controle de qualidade, na revisão a longo prazo dos dados obtidos e nas decisões sobre a repetição de amostras após seus padrões serem rejeitados. Essas atividades desempenham um papel indispensável na garantia da qualidade dos testes laboratoriais.
Geralmente, o controle de qualidade é executado nas seguintes condições: ao início de cada turno, após a manutenção de um instrumento, quando os lotes de reagentes são alterados, após a calibração ou quando os resultados do paciente parecem inadequados. Um esquema de controle de qualidade deve ser desenvolvido com muita atenção para minimizar as chances de resultados errôneos, mas não resultar na repetição excessiva de execuções analíticas.
O fabricante deve recomendar na rotulagem do produto o período de tempo dentro do qual a exatidão, precisão e estabilidade dos instrumentos e reagentes é esperada. Cada laboratório deve usar essas informações para determinar a duração das execuções analíticas, levando em consideração a estabilidade da amostra e os intervalos de relatório dos resultados apresentados, além do custo da reanálise, padrões de fluxo de trabalho e características do operador.
Os materiais de controle de qualidade devem ter a mesma matriz das amostras de pacientes, incluindo viscosidade, turbidez, composição e cor. Por exemplo, um método que analisa amostras de soro deve ser controlado com controles baseados em soro humano.
O material de controle de qualidade também deve ser de simples utilização, visto que procedimentos de reconstituição complicados aumentam as chances de erro.
Além disso, os materiais de controle de qualidade devem ser estáveis por longos períodos de tempo, pois controles com vida útil curta requerem reordenamento e verificação frequentes em relação ao material de saída, causando retrabalhos desnecessários. O recomendado é que eles estejam disponíveis em quantidades grandes o suficiente para durar por pelo menos um ano. A compra de um lote grande diminui o número de vezes que as faixas de controle devem ser estabelecidas.
Saiba como garantir a qualidade dessa gestão em laboratórios veterinários, com ajuda de um software especializado!
A gestão de qualidade tem a ver com a garantia de que todos os processos funcionem da maneira esperada. É um termo abrangente que se refere a muitos métodos e processos diferentes para testar e garantir a qualidade.
E esse controle se torna uma tarefa muito mais simples quando você conta com um software especializado na gestão de laboratórios veterinários. Confira a seguir algumas das principais vantagens:
Economia de tempo e dinheiro
Você já parou para analisar os custos da entrega de um resultado errado? Falhas como essa custam muito a você e aos donos de seus pacientes. Além disso, sabe-se que quanto mais tempo um erro permanece sem ser detectado, mais difícil e caro é consertá-lo. Ao empregar o teste de controle de qualidade por meio de um software veterinário em todo o processo, você economiza tempo e dinheiro após a sua implantação.
Previne emergências laboratoriais graves
Sem o auxílio de um software adequado, erros podem levar a blecautes do sistema, dados ausentes e falhas de comunicação, além de falhas providas da função humana. Quando se tratam de vidas e informações tão importantes, é melhor ter certeza de que o software funcionará exatamente como precisa. Não há margem para erro!
Inspira a confiança dos médicos e donos de animais
Ao tornar o teste de controle de qualidade validado por um software uma prioridade clara para o desenvolvimento do seu negócio, o laboratório transmite, também, a imagem de que deseja oferecer o melhor serviço e confiabilidade possível. Isso é extremamente importante quando você está no mercado para entregar qualidade e construir relacionamentos a longo prazo.
O controle de qualidade aumenta a satisfação
A satisfação do paciente traz inúmeros resultados para o seu laboratório, não apenas o lucro. Ao oferecer um serviço de qualidade, você estará fortalecendo sua reputação e produzindo clientes satisfeitos. Não sobrecarregue a paciência do seu cliente com falhas processuais. Dê-lhes qualidade desde o início e eles vão recompensá-lo com fidelidade.
Garante organização, produtividade e eficiência
Tudo o que você não quer é o caos de um laboratório que comete erros, comunicação frenética e soluções apressadas. Ser organizado com testes de controle de qualidade desde o início de sua estratégia de desenvolvimento permitirá que você trabalhe em paz e seja mais produtivo com seu tempo. Quando o controle de qualidade para laboratório veterinário é garantido, você ganha e os pets também.
A gestão financeira para laboratório veterinário é um dos maiores desafios dos empreendedores.
Alguns fatores precisam ser considerados no dia a dia da instituição para, a longo prazo, construir uma empresa realmente sustentável, eficiente e lucrativa.
No entanto, quando pensamos nas finanças e na administração de empresas, encontramos muitos detalhes e erros cometidos nos mais diversos segmentos do mercado — e o segmento veterinário não fica de fora dessa lista.
Pensando nisso, decidimos criar esse guia completo de gestão financeira para laboratório veterinário, onde você encontrará as melhores práticas para manter as finanças devidamente organizadas, melhorar a sua administração do negócio e transformar a sua empresa em um empreendimento realmente lucrativo.
Quer saber mais sobre o tema? Continue a leitura.
A importância da gestão financeira
A gestão financeira para laboratório veterinário é de extrema importância, assim como para qualquer negócio.
Alguns empreendimentos possuem mais desafios que outros, uma vez que a prestação de serviços, bem como as demandas por exames veterinários não são tão previsíveis, o que pode influenciar diretamente no caixa e na saúde financeira da instituição.
No entanto, com uma boa gestão de laboratórios veterinários é possível criar uma estrutura capaz de prever essas demandas e, a partir daí, elaborar um planejamento estratégico e de vendas para os meses seguintes, de forma eficiente e realmente eficaz.
Uma gestão financeira eficiente é capaz de aumentar a rentabilidade do laboratório veterinário, atrair possíveis investidores, reduzir custos e eliminar os possíveis problemas com o fisco e com a contabilidade.
Como organizar as finanças do laboratório veterinário
Para organizar a rotina e realizar a gestão financeira para laboratório veterinário, é preciso seguir alguns passos fundamentais:
organizar as entradas e saídas do caixa;
ter uma reserva de emergência;
gerenciar os fornecedores;
manter os impostos e taxas em dia;
organizar os pagamentos dos colaboradores;
ter uma boa rotina de gestão de estoque;
realizar um bom controle de clientes.
Vamos entender cada um deles a seguir.
1. Organize as entradas e saídas
O primeiro passo para realizar a gestão financeira do laboratório veterinário é organizar as entradas e saídas do caixa.
É aqui que, infelizmente, muitas empresas acabam errando: é comum encontrarmos negócios que misturam as despesas pessoais com as despesas da empresa, o que acaba prejudicando as finanças.
É fundamental anotar todas as entradas, pontuando, por exemplo, quais produtos e serviços estão relacionados a cada uma delas. Esse movimento irá ajudar a entender melhor o que está sendo mais rentável para a empresa, quais produtos e serviços estão sendo vendidos em maior volume e o que está em menor quantidade.
No que diz respeito às despesas, é preciso anotar tudo o que sai do caixa e, se possível, definir:
quais são os gastos fixos da empresa;
quais são os gastos variáveis;
quais são extremamente necessários;
quais são gastos que podem ser revistos e repensados, por não serem tão necessários no dia a dia da instituição.
Com essas informações, você poderá se planejar para as contas fixas e extremamente necessárias do laboratório, e identificar onde é possível rever custos e economizar mês a mês.
2. Tenha uma reserva de emergência
Quando você entende quais são os gastos fixos da empresa, aqueles fundamentais para que o negócio funcione, você poderá identificar o valor mínimo mensal necessário para tocar o laboratório.
Tendo esse valor em mente, é hora de criar uma reserva de emergência.
Essa reserva será a sua fonte de verba caso algo dê errado durante um período. O inicial é uma reserva de emergência para três meses, mas esse valor pode ser maior na medida em que você consegue poupar e realocar esse investimento.
3. Gerencie fornecedores
Ter fornecedores de confiança é fundamental, mas também é extremamente importante ter opções e mais de um fornecedor para cada tipo de produto ou serviço, uma vez que a indisponibilidade de algum deles pode prejudicar o funcionamento da empresa.
4. Mantenha os impostos e taxas em dia
Para conseguir manter todos os impostos e taxas em dia, é interessante contar com o apoio de um profissional especializado, como um contador.
Ele irá te ajudar a identificar tudo o que precisa ser pago mensalmente e anualmente, realizar as declarações de imposto, pagar o FGTS e as demais guias previstas pelo fisco para evitar problemas futuros.
5. Organize os pagamentos dos colaboradores
O pagamento dos colaboradores deve ser uma das prioridades da instituição, e por isso precisam estar devidamente organizados e em dia.
Para isso, é interessante contar com um contador ou um sistema de contabilidade, que irá gerar as folhas de pagamento com todos os impostos e dados necessários para manter essa despesa em dia e devidamente quitada.
6. Faça uma boa gestão de estoque
Esse é um detalhe que poucos se atentam, mas a gestão de estoque também está diretamente relacionada à gestão financeira do laboratório veterinário.
Isso porque, essencialmente, estoque parado é, também, dinheiro parado. Quando uma empresa ou um laboratório veterinário possui um grande estoque parado no galpão, temos duas realidades:
dinheiro que poderia estar entrando e está travado;
um gasto com produtos que não serão usados e que podem perder a validade, por exemplo, se tornando um prejuízo.
Por isso, um dos passos mais importantes da gestão financeira de laboratórios veterinários é gerir, também, o estoque de produtos necessários para as atividades do dia a dia.
Aqui, entender os serviços que mais saem, como os tipos de exame mais comuns, também irá ajudar a prever um estoque realmente saudável para a empresa, sem o desperdício de materiais e sem alocar esforços e investimentos em materiais que não serão utilizados no dia a dia.
7. Tenha um bom controle de clientes
Ter também um bom controle de clientes é fundamental para uma vida financeira mais estável, saudável e segura no laboratório veterinário.
Nesse sentido, é interessante que você crie um sistema de parcerias com clínicas veterinárias, por exemplo, para conseguir aumentar a quantidade de clientes mensais no seu laboratório, bem como construir uma rede de parceiros satisfeitos e fidelizados.
Como a tecnologia pode ajudar?
A tecnologia foi um fator transformador nos últimos anos, e atua em diversos mercados melhorando a produtividade, garantindo a automação e a otimização dos mais diversos processos.
No caso dos laboratórios veterinários, isso não é diferente.
Com ferramentas de gestão de laboratórios, como a Animallis, é possível otimizar as rotinas e ter maior controle das mais diversas áreas do laboratório.
A Animallis oferece diversos tipos de funcionalidade para laboratórios veterinários, auxiliando não só na gestão financeira da empresa, como na gestão de demais departamentos.
Dentre as funcionalidades disponíveis na plataforma, estão:
registro de entradas e saídas;
organização do calendário de contas a pagar;
gestão de colaboradores;
gestão de fornecedores;
gestão de estoque;
gestão de clientes;
registro e coleta de exames laboratoriais;
busca e processamento de exames;
entrega de laudos médicos;
recepção;
envio de laudos por e-mail;
geração de relatórios de performance, etc.
Quer saber mais sobre como podemos ajudar? Entre em contato conosco.
A entrega dos resultados de exames veterinários com excelência é a prioridade de todos os laboratórios — mas, se essa excelência for combinada com maior velocidade no processo, melhor ainda.
Tendo isso em mente, alguns laboratórios veterinários já perceberam que, caso queiram se destacar, ter um bom diferencial competitivo e conquistar cada vez mais clientes, acelerar a entrega de exames veterinários é uma necessidade.
Já pensou nisso? No artigo de hoje vamos explicar a importância de um bom atendimento e como usar a tecnologia para entregar os resultados dos exames veterinários com mais agilidade.
Continue a leitura.
A importância de um bom atendimento no laboratório veterinário
Um bom atendimento em um laboratório veterinário é fundamental para a construção de uma empresa de sucesso.
O atendimento veterinário vai além do contato propriamente dito: ele também significa a forma com que o resultado dos exames veterinários será entregue, como plataforma, prazos e tempo para retorno dos pacientes, quando necessário.
No entanto, existe um grande desafio no que diz respeito à entrega de exames e atendimento: como realizá-lo de forma eficiente?
Felizmente, a resposta é uma só: a tecnologia pode ser uma grande aliada — tanto na gestão de clientes, como no atendimento e na entrega mais ágil de resultados dos exames veterinários.
Tecnologia como aliada na entrega de resultados de exames veterinários
A tecnologia transformou diversos tipos de mercado, e com os laboratórios veterinários não poderia ser diferente.
Com ferramentas como a Animallis, é possível realizar uma entrega ágil dos resultados dos exames veterinários, ter um com controle de pacientes, uma comunicação mais eficiente e, claro, manter um histórico organizado de resultados de pacientes e exames anteriores.
Gestão de pacientes
A gestão de pacientes é um dos pontos mais importantes de um laboratório veterinário.
Através da ferramenta da Animallis, é possível cadastrar uma quantidade infinita de pacientes, bem como cadastrar as requisições de exames para cada um deles, sempre que necessário.
É importante ter esse controle para saber, além da quantidade de pacientes do laboratório veterinário, qual é a demanda de exames e, a partir daí, ter maior controle das expectativas para os próximos meses, gestão de estoque de insumos, etc.
Entrega de resultados de exames veterinários
A entrega de laudos de exames veterinários através da ferramenta é uma das formas mais eficientes de agilizar esse processo.
Quando os exames são entregues exclusivamente em formato físico, esse tipo de procedimento acaba sendo lento, o que pode atrasar alguns diagnósticos e tratamentos.
Para não perder tempo e conseguir otimizar esse processo, aumentando as chances de um início o mais rápido possível para os tratamentos dos animais que foram analisados, a Animallis oferece a entrega de resultados por e-mail.
Conheça a Animallis
A Animallis é uma solução da WMI , com mais de 7 mil profissionais de saúde utilizando as soluções da instituição.
Através das nossas ferramentas, mais de 1000 empresas de saúde são atendidas no Brasil, e mais de 1 milhão de laudos já foram processados e integrados.
Dentre as funcionalidades disponibilizadas na ferramenta da Animallis, destacam-se:
registro e coleta de exames;
busca e processamento de exames;
entrega de laudos;
controle financeiro;
recepção;
controle de estoque;
cadastrar pacientes: não há limite para o número de pessoas
cadastrar requisições de exames de forma ilimitada
controlar grade e soroteca
enviar laudos por e-mail
imprimir etiquetas para amostras a serem analisadas
gerar relatórios diversos
faturamento completo nas versões TISS e disponibilização de todas as faturas realizadas
controle de contas a pagar e receber
lista de cobrança e recebimentos
agenda de pagamentos
movimentação de caixa e bancos
tesouraria e fluxo de caixa
cálculo automático de juros
administração e impressão de cheques
registro de duplicatas e posição geral de contas
cubos de decisão (ferramenta de análise de informações para tomada de decisões)
controle de desconto de duplicatas e tarifas bancárias
controle de retenções (PIS, COFINS, CSLL)
auditoria de movimentação bancária
origem de entradas e saídas por tipo de despesa e receita
histórico financeiro dos clientes
relatórios
buscas; e muito mais.
Quer saber mais sobre a Animallis? Acesse nosso site e veja como podemos ajudar o seu laboratório veterinário.
A gestão de laboratório veterinário, como em todo tipo de negócio, também possui seus desafios.
No entanto, com o avanço da tecnologia, novas técnicas de gestão e uma boa gama de ferramentas de apoio, é possível criar uma rotina muito mais estruturada, com processos bem definidos e mais controle financeiro.
Os resultados de uma gestão de laboratório veterinário bem feita é um bom relacionamento com clientes e um negócio cada vez mais rentável e sustentável.
Pensando nisso, decidimos criar esse conteúdo.
Tem alguma dúvida ou quer aprender algo sobre o assunto? Continue a leitura.
Quais são os desafios da gestão de laboratório veterinário?
A gestão de laboratório veterinário apresenta muitos desafios.
Os mais comuns são:
dificuldade para aumentar a produtividade;
dificuldade em estabelecer processos;
dificuldade em reduzir o desperdício de materiais;
dificuldade em escalar o serviço;
dificuldade em aumentar a rentabilidade.
Aumentar a produtividade
Aumentar a produtividade é um objetivo (e um desafio) para todos os negócios.
No caso dos laboratórios veterinários, essa produtividade pode ser aumentada com a otimização dos processos e automação de algumas tarefas.
Isso se dá, principalmente, pelo uso de algumas ferramentas de gestão que poderão melhorar a rotina da empresa e tornar o dia a dia mais simples e organizado.
Ferramentas como a Animallis, por exemplo, permitirão melhorar a produtividade a partir de funcionalidades como:
gestão de estoque;
controle de contas a pagar;
controle de contas a receber;
comunicação entre laboratórios, clínicas e pacientes; etc.
Melhorar os processos
Melhorar os processos é uma necessidade dos laboratórios veterinários mas que, infelizmente, muitos gestores não sabem por onde começar.
Essa é uma realidade da maior parte das empresas, que por não terem processos bem estabelecidos, também possuem dificuldade de criar rotinas mais eficientes e, por consequência, entregar resultados mais efetivos.
Ter completa consciência de quais são os processos da empresa e como eles estão estruturados permite que você identifique:
o que precisa ser melhorado;
o que está dando certo;
quais são os gargalos da sua equipe; etc.
Reduzir o desperdício de materiais
O desperdício de materiais no dia a dia pode ser uma realidade em muitos laboratórios, e esse é um grande desafio.
A vantagem é que, com processos bem estruturados e uma boa gestão de estoque, é possível resolvê-lo.
Escalar o serviço
Escalar o serviço significa conseguir atender mais pessoas e manter a qualidade.
Para isso, no entanto, é preciso automatizar algumas atividades, e alguns gestores de laboratórios veterinários ainda são muito resistentes a alguns tipos de tecnologia.
A boa notícia é que hoje existem ferramentas como a Animallis, que permitem a atuação automatizada e eficiente em diversas áreas do laboratório, tornando a rotina mais simples e eficiente.
Aumentar a rentabilidade
Uma empresa mais rentável é o objetivo de todo empreendedor, certo? No laboratório veterinário não será diferente.
No entanto, com tantos obstáculos nos processos, economia e gestão no dia a dia, aumentar a rentabilidade pode ser um desafio.
Como melhorar a gestão de laboratório veterinário?
Para melhorar a gestão de laboratório veterinário, é interessante tomar alguns cuidados.
Como dito anteriormente, muitas vezes a tecnologia é uma das principais facilitadoras durante a automatização e otimização dos processos internos da empresa, e é preciso adotá-la nas rotinas para transformar o dia a dia do laboratório.
Dentre as ações que poderão ajudar a melhorar a gestão de laboratório veterinário, destacam-se:
o uso da tecnologia;
a construção de uma equipe especializada;
os processos bem definidos;
a gestão financeira;
a gestão de estoque;
a gestão de clientes;
a gestão de documentos;
uso de ferramentas especializadas.
Vamos entender cada um desses pontos.
1. Uso de tecnologia
A tecnologia é a principal aliada para os mais diversos mercados. Com as ferramentas corretas, é possível melhorar não só a rotina da empresa, como também reduzir o tempo da equipe em determinadas tarefas, otimizar alguns processos e até automatizar algumas atividades.
Dentre as atividades que uma boa ferramenta pode otimizar, estão:
gestão de documentos;
gestão de contas a pagar;
gestão de contas a receber;
gestão de estoque;
gestão de colaboradores;
aumento da produtividade; etc.
2. Equipe especializada
Uma equipe especializada é a melhor maneira de conquistar um laboratório veterinário eficiente.
Nesse sentido, invista na contratação das pessoas certas e, no dia a dia, sempre que possível, invista também na educação desses colaboradores.
É interessante que cursos de capacitação e especialização sejam feitos pelos colaboradores para se aperfeiçoarem e se especializarem ainda mais.
3. Processos bem definidos
Esse pode ser um dos maiores desafios da gestão de laboratório veterinário, mas é também uma das peças chave para a criação de uma empresa de sucesso: a definição dos processos internos da instituição.
Nesse momento, é importante que você sente com calma e descreva tudo o que é feito, desde o primeiro momento até a entrega dos resultados dos exames, gestão de documentos e descarte dos mesmos posteriormente.
Cada pequeno passo deve estar pontuado para que seja possível identificar todos os momentos do processo e, com isso, descobrir onde estão as maiores dificuldades da sua equipe.
Com isso, é possível criar estratégias para melhorar a performance, resolver os problemas e aumentar a produtividade do time.
4. Gestão financeira
A gestão financeira é um ponto extremamente importante na gestão de laboratório veterinário.
É preciso que os gestores responsáveis sejam capazes de tornar claras e ter controle de informações como:
contas a pagar;
contas a receber;
despesas fixas;
despesas variáveis;
impostos; etc.
5. Gestão de estoque
A gestão de estoque no laboratório veterinário também é um ponto muito importante.
É preciso que os responsáveis sejam capazes de avaliar o uso dos insumos no dia a dia e realizar a compra de novos materiais sempre que necessário.
O desafio da gestão de estoque é conseguir negociar os melhores valores, não estocar além da necessidade e não permitir que insumos faltem no dia a dia.
Por isso, saber quanto se gasta diariamente e ter uma previsão do uso dos insumos para cada atividade é fundamental.
6. Gestão de clientes
A gestão de clientes passa por vários pontos: desde os documentos e informações de cada um deles, até às demandas e pendências com os exames laboratoriais.
Algumas ferramentas, como a Animallis, permitem que seja realizada a gestão de documentos, de dados e, mais do que isso: a entrega mais simples, rápida e eficiente dos resultados que estão pendentes.
7. Gestão de documentos
A gestão de documentos também é um ponto muito importante e que, quando mal feita, pode atrapalhar consideravelmente os resultados do laboratório veterinário.
Um laboratório com uma gestão de documentos precária, pode significar:
desorganização do espaço físico;
perda de documentos e informações importantes;
demora e dificuldade para encontrar informações necessárias;
equipe mais ociosa buscando por informações que poderiam estar mais bem dispostas;
perda de prazos de pagamentos; etc.
Quando feita de forma correta, muitas vezes utilizando uma ferramenta de gestão de documentos, é possível:
digitalizar os documentos;
organizá-los na nuvem;
limitar os usuários que poderão acessá-los;
reduzir a necessidade de espaço físico para guardá-los e organizá-los;
facilitar a rotina do laboratório; etc.
Melhorar a gestão de laboratório veterinário é fundamental para construir um negócio eficiente e sustentável.
Para isso, a tecnologia é, sem dúvidas, a melhor forma de conquistar uma rotina mais produtiva e assertiva, otimizando e automatizando algumas atividades para reduzir o tempo gasto em detalhes que não são tão importantes para os resultados do laboratório.
Ter processos bem definidos também é de extrema importância: através deles, os gestores irão identificar os maiores gargalos da equipe e consequentemente resolvê-los, melhorando ainda mais a performance.
Quer saber mais sobre gestão de laboratório veterinário e como a Animallis pode te ajudar? Entre em contato conosco.
Aumentar a produtividade em laboratórios veterinários é fundamental para reduzir os riscos de erros e retrabalho, além de aumentar a capacidade de atendimentos na instituição.
No entanto, aumentar a produtividade exige alguns cuidados: é preciso que o laboratório adote algumas medidas e treine a equipe para que todos estejam alinhados com os objetivos e processos internos da empresa.
A adoção de ferramentas de gestão, por exemplo, também pode ser uma excelente alternativa para melhorar as rotinas de trabalho e tornar o dia a dia muito mais eficiente.
Continue a leitura para entender mais sobre o assunto.
A importância de organizar os documentos
Para aumentar a produtividade em laboratórios veterinários, o primeiro passo é organizar os documentos da instituição.
É natural que diariamente novos papéis cheguem ao escritório: solicitação de exames, resultados de exames, notas fiscais de produtos, notas fiscais de serviços, contas a pagar, comprovantes de pagamento e tantos outros.
Com esse fluxo, que tende a aumentar na medida em que aumentam-se os atendimentos e demandas do laboratório, é comum encontrarmos um local com documentos espalhados, arquivos lotados e muita dificuldade de encontrar algumas informações fundamentais no dia a dia.
Por isso, o primeiro passo é organizar:
separe os documentos que podem ser descartados daqueles que precisam ser guardados por um determinado período;
organize-os por data de “vencimento”;
separe por temas, como notas fiscais, exames, solicitações de exames, comprovantes de pagamento, etc;
organize-os em pastas e arquivos;
crie uma rotina de descarte ou armazenamento de documentos na medida em que novos papéis chegam ao laboratório.
Invista na digitalização de documentos
Além de organizar os documentos, a digitalização desses materiais pode ser uma excelente alternativa.
Alguns documentos podem ser guardados, pelo tempo determinado, em formato digital. Isso significa que, ao serem digitalizados, eles poderão ser armazenados em computadores ou na nuvem até a sua data de vencimento.
Um dos maiores benefícios desse tipo de armazenamento é a redução de espaços físicos necessários para guardar os arquivos, além da possibilidade de proteger os documentos perda ou danos físicos como a água, fogo, poeira e vento, que podem não só degradar o papel como prejudicar as informações ali contidas.
Utilize um bom sistema para centralizar informações
Com os arquivos devidamente digitalizados, você poderá optar por armazená-los em ferramentas de gestão, como a Animallis, que permite a organização de documentos digitais.
Esses sistemas possuem vários benefícios, como:
segurança dos documentos, que ficarão armazenados na nuvem e poderão ser acessados de qualquer lugar;
possibilidade de definir quem são as pessoas com permissão para acessar determinados documentos;
organização inteligente na nuvem;
funções administrativas, como gestão financeira, gestão de estoque, controle de funcionários e muito mais.
Opte por alternativas com envio inteligente dos documentos
Além da possibilidade de armazenar documentos na nuvem, ferramentas como a Animallis também permitem que a entrega de resultados seja feita de forma digital.
É através dela que o laboratório entregará às clínicas veterinárias, por exemplo, os resultados dos exames dos pets, evitando a impressão de novos materiais e a geração de ainda mais documentos físicos no estabelecimento.
Com a entrega de documentos de forma inteligente e online, é possível reduzir o tempo necessário para que os procedimentos com os pacientes sejam devidamente iniciados, o que pode salvar vidas.
A produtividade em laboratórios veterinários é fundamental para melhorar a performance, reduzir o tempo necessário até o início dos tratamentos e estreitar laços com clínicas veterinárias parceiras e pacientes.
A tecnologia é, sem dúvidas, uma das formas mais eficientes de se fazer essa mudança: é com o auxílio de ferramentas como a Animallis que os laboratórios conseguirão melhorar a performance, a gestão interna e caminhar rumo ao sucesso.
Uma boa ferramenta para laboratórios veterinários pode melhorar consideravelmente a performance da instituição.
A tecnologia tem auxiliado diversas áreas do mercado, e para os laboratórios veterinários não seria diferente: a criação de ferramentas de gestão é fundamental para melhorar os resultados dessas instituições e aumentar a rentabilidade.
Pensando nisso, no artigo de hoje, vamos explicar os benefícios das ferramentas para laboratórios veterinários, além de apresentar a Animallis, uma das melhores alternativas do mercado.
Continue a leitura.
Os benefícios da tecnologia para laboratórios veterinários
Cada ferramenta possui suas funcionalidades, e por isso a escolha precisa considerar todas as necessidades do laboratório veterinário.
No entanto, os benefícios, independentemente da ferramenta utilizada, são os mesmos:
otimização de processos;
redução da ocorrência de erros;
melhoria na gestão de documentos;
transparência nas relações e resultados.
1. Otimiza processos
O primeiro grande benefício da ferramenta para laboratórios veterinários é a otimização de processos.
Algumas tarefas que antes eram feitas manualmente, em uma rotina mais lenta, podem agora ser feitas de forma automatizada.
Além disso, com a automação de tarefas, também é possível otimizar os processos internos: o que antes era manual passa a ser feito pela plataforma, permitindo foco em outras áreas de atuação que, até então, estavam de lado.
O resultado é uma melhora significativa da produtividade da equipe do laboratório veterinário.
2. Reduz a ocorrência de erros
Com a automação de algumas tarefas que até então eram feitas manualmente, reduzimos também a ocorrência de erros no dia a dia, o que diminui a necessidade de retrabalho.
Mesmo que os profissionais envolvidos sejam profissionais e estejam acostumados com esses processos, o fator humano pode trazer, de fato, alguns possíveis erros, e isso deve ser considerado.
Ao automatizar alguns processos, é possível reduzir as chances de erros e, a partir daí, também reduzir as necessidades de retrabalho para ajustar essas questões.
3. Melhora a gestão de documentos
A gestão de documentos também é um ponto muito relevante.
Imagine um cenário em que existem muitos documentos importantes impressos e recebidos via e-mail no laboratório veterinário.
Conseguir armazenar esses documentos e acessá-los de forma mais simples e rápida é a melhor forma de conseguir maior produtividade e segurança no dia a dia.
Algumas ferramentas para laboratórios veterinários permitem a digitalização, organização e armazenamento de documentos.
Através dessa funcionalidade, é possível:
eliminar os arquivos físicos desnecessários;
organizar os documentos na nuvem, na ordem e da forma que melhor convém para o laboratório;
limitar o acesso de pessoas nos documentos, permitindo apenas que pessoas autorizadas acessem os materiais; etc.
4. Transparência
Por fim, um outro benefício da ferramenta para laboratórios veterinários é garantir a transparência: com a automação de processos e a possibilidade de centralizar todas as informações em um lugar só, ter mais transparência nas informações acaba sendo uma consequência.
A análise de dados, geração de relatórios e controle de atividades, entradas e saídas e outros detalhes torna- se muito mais fácil.
5. Aumenta a produtividade
O aumento da produtividade vem com a automação dos processos do laboratório veterinário.
Imagine um cenário em que várias atividades que eram manuais passaram a ser automatizadas: a equipe passa a ser mais produtiva e a ter tempo para focar em outras questões mais técnicas e específicas.
6. Melhora a gestão de clientes
Para ter uma boa relação com clientes e parceiros, a ferramenta para laboratórios veterinários poderá auxiliar nesse processo.
Através dela, é possível acompanhar, por exemplo, resultados de exames, pendências e, claro, melhorar e facilitar a relação entre os laboratórios e as clínicas veterinárias.
7. Facilita a comunicação
Assim como a gestão de clientes se torna mais eficiente, a comunicação também fica mais estruturada.
A ferramenta possibilita uma comunicação rápida entre o laboratório e as clínicas veterinárias parceiras, por exemplo, facilitando a solicitação e entrega de exames, resolver problemas e tirar dúvidas no dia a dia.
Conheça as funcionalidades da Animallis
A Animallis é uma ferramenta para laboratórios veterinários criada para tornar a rotina desses profissionais muito mais eficiente.
Conheça algumas das funcionalidades disponíveis:
1. Registro e coleta de exames laboratoriais
Com a Animallis, é possível ter um acesso dedicado para clínicas e veterinários.
Através desse acesso, é possível solicitar exames de forma simples, rápida e eficiente, aumentando a produtividade dos laboratórios veterinários.
2. Busca e processamento de exames
Os exames laboratoriais dos laboratórios veterinários são organizados através de uma categorização simples, além da facilidade de identificação única por animal.
A integração junto à rotina do laboratório é simples e fácil.
3. Entrega de laudos médicos
Para facilitar a relação entre os laboratórios veterinários, clínicas veterinárias e pacientes, a Animallis permite a entrega otimizada dos resultados.
Dessa forma, é possível entregá-los mais rápido, sem burocracia.
4. Controle financeiro
O controle financeiro é um ponto importantíssimo do laboratório veterinário, e torná-lo mais otimizado é um ponto fundamental.
A Animallis oferece em sua ferramenta a funcionalidade de controle financeiro, para melhorar a gestão nesse setor e oferecer serviços como:
controle de entradas e saídas;
pagamento de contas;
pagamento de impostos;
recebimento por clientes e parceiros; etc.
5. Recepção
O serviço de recepção também é algo muito interessante, e que melhora e facilita o controle de chegadas: novos pacientes, clientes e exames que foram demandados.
A funcionalidade de recepção organiza melhor essas demandas, e permite que o laboratório veterinário tenha maior controle sobre essa área.
6. Controle de estoque
O laboratório veterinário precisa realizar constantemente o controle de estoque, avaliando quais insumos estão sendo gastos, quais precisam ser repostos e quais estão com um bom estoque.
Através da automação de alguns processos, pode ser possível ter um controle de estoque muito mais eficiente, facilitando a compra e estocagem de determinados insumos no dia a dia.
7. Cadastro e gestão de pacientes
Para melhorar o controle de pacientes, é possível também realizar cadastros para conseguir gerir esses exames e, claro, criar um bom histórico para consulta posterior.
8. Envio de laudos por e-mail
Uma facilidade que torna a rotina muito mais simples é o envio de laudos por e-mail.
Para diminuir o tempo necessário entre a solicitação e a entrega dos resultados, a Animallis permite o envio de laudos por e-mail.
É importantíssimo ter essa praticidade porque, em alguns casos, quanto mais rápido o laudo for entregue, melhor.
Esse pode ser, inclusive, um grande diferencial para o laboratório veterinário.
9. Geração de relatórios
Por fim, para conseguir ter mais facilidade na análise das informações relevantes do laboratório veterinário, é possível gerar relatórios dentro da plataforma.
Os relatórios são completos e muito simples de entender, para facilitar o dia a dia dos gestores e permitir uma análise mais tranquila e estratégica de todas as informações do laboratório veterinário.
Uma boa ferramenta para laboratórios veterinários é capaz de melhorar a rotina do estabelecimento, gerindo as finanças, laudos, estoque e pacientes com maior praticidade.
A Animallis permite que você automatize e otimize a rotina do seu laboratório da melhor forma possível.
A gestão de documentos é uma tarefa fundamental em qualquer empresa, e nos laboratórios veterinários não seria diferente.
Ter uma rotina eficiente de gestão de documentos veterinários é ponto chave para manter não só a segurança das informações, como também a eficiência e praticidade no dia a dia do laboratório.
Pensando nisso, hoje vamos responder algumas perguntas sobre a gestão de documentos veterinários, além de dar dicas de como melhorar a organização dentro do laboratório e como otimizar o dia a dia.
Quer saber mais? Continue a leitura.
Os desafios da gestão de documentos veterinários
A gestão de documentos veterinários pode trazer alguns desafios para os laboratórios, principalmente aqueles que possuem um grande volume de demandas diariamente.
Os documentos podem ser contratos de trabalho, contas a pagar, guias de impostos, recibos de compra e, claro, os mais diversos resultados e laudos dos exames veterinários que estão em andamento ou já foram entregues.
Para conseguir administrar todos esses arquivos, é preciso organização, processos internos e, se possível, a digitalização e uso de ferramentas específicas para essa tarefa.
É importante se lembrar que, mesmo após a implementação de uma organização dos documentos do laboratório veterinário, é necessário criar processos internos para garantir a manutenção dessa organização, evitando assim que o problema ressurja posteriormente.
Vale a pena investir na digitalização de documentos veterinários?
A digitalização de documentos veterinários é o começo do processo de organização e gestão dos arquivos.
A digitalização consiste em transformar os documentos em versões digitais desses arquivos, para salvá-los na nuvem e evitar que sejam danificados ou perdidos com o passar do tempo.
Além disso, a digitalização de documentos veterinários também permite maior organização da empresa, facilidade de acesso às informações e redução de espaço necessário para armazenamento desses materiais.
Dicas de organização na nuvem e gestão de documentos veterinários
Para conseguir organizar e realizar a gestão de documentos veterinários na nuvem, é importante seguir alguns passos para manter a organização e criar processos eficientes.
1. Separe os documentos conforme uso
O primeiro passo para organizar os documentos veterinários é separá-los por tipo de uso.
É importante que os documentos sejam classificados da seguinte maneira:
os que não podem ser descartados e precisam ser armazenados em formato físico: como contratos ou documentos que possuem assinaturas;
os documentos que não precisam ser guardados após digitalização, como cópias de documentos;
aqueles que podem ser armazenados digitalmente, como relatórios, resultados de exames e fichas de cadastro, por exemplo.
2. Crie um sistema de organização para documentos físicos
Alguns documentos, mesmo digitalizados, precisarão ser mantidos físicos dentro da empresa.
Para evitar que a bagunça se instale, é preciso criar uma rotina e processo de organização desses materiais.
Nesse caso, é interessante reunir todos os documentos em um só lugar, mas organizá-los por necessidade de uso, prazos para ficarem guardados e outros detalhes.
É interessante também simplificar a forma de organizar e armazenar os documentos. Uma dica é usar pastas e organizá-los por data ou ordem alfabética, facilitando a consulta no dia a dia.
3. Fique de olho nas datas
Alguns documentos não precisam ficar guardados para sempre, apenas durante um período específico.
Por isso, confira a data de expiração de todos os documentos que precisam ser guardados, e organize por prazos:
prazos de 5 anos: extratos bancários, IPVA e IPTU;
notas fiscais de compra de bens: devem ser guardados apenas durante o prazo de garantia;
recibos de aluguel devem ser guardados até o término do contrato de uso da locação;
contas de água, luz, telefone e gás devem ser mantidas pelo prazo mínimo de 90 dias, ou de até 5 anos, para quem quer mantê-las guardadas por precaução;
PIS, CTPS e escritura do imóvel devem ser mantidos permanentemente;
financiamentos e consórcios precisam ser guardados durante todo o período de pagamento, até o prazo de quitação do bem;
os comprovantes de pagamento de obrigações previdenciárias devem ser guardados por, no mínimo, 30 anos, e precisam ser mantidos também em formato físico.
4. Digitalize os documentos que podem ser armazenados na nuvem
Como explicado anteriormente, nem todos os documentos podem ser armazenados exclusivamente na nuvem.
No entanto, para aqueles que podem, e para reduzir a papelada no laboratório veterinário, essa pode ser uma boa alternativa.
O primeiro passo para organizar os documentos é digitalizá-los. Defina um período para realizar esse procedimento, ou realize-os diariamente, na medida em que novos documentos vão aparecendo no laboratório.
5. Realize backups
Para garantir a segurança dos arquivos digitalizados e evitar a perda desses documentos, pode ser interessante realizar backups periódicos.
Crie uma rotina para que, periodicamente, seja possível manter os documentos devidamente guardados, arquivados e seguros, para poder acessá-los sempre que precisar.
6. Estabeleça processos
Para manter a ordem dos documentos digitalizados, é preciso estabelecer processos e padronizá-los, para que tudo permaneça organizado e de fácil acesso.
Para isso, defina:
as regras para nomenclatura dos arquivos;
a organização dos documentos na nuvem;
as regras de utilização dos documentos;
as regras de armazenamento;
os procedimentos de segurança;
quais arquivos possuem acesso restrito;
a rotina de digitalização de novos documentos; etc.
7. Utilize uma caixa de entrada
Por fim, também é interessante ter uma caixa de entrada para impedir que a bagunça e a desorganização dos arquivos retorne.
Essa caixa de entrada irá ajudar a organizar os novos arquivos, avaliando aqueles que precisam ficar guardados, os que podem ser digitalizados e o prazo de armazenamento de cada um deles.
Por que usar ferramentas de gestão de documentos veterinários?
Uma forma de manter os arquivos organizados e seguros na nuvem é através do uso de ferramentas de gestão de documentos veterinários.
O uso dessas ferramentas traz vários benefícios para os laboratórios veterinários, como: mais segurança, maior organização, aumento da produtividade e controle de acessos, por exemplo.
1. Mais segurança
O aumento da segurança se dá pela praticidade no armazenamento e no cuidado com os documentos digitais.
Os documentos em formatos físicos podem sofrer diversos tipos de dano, tanto pelo tempo quanto por fatores externos, como água, poeira e fogo.
Através da digitalização dos arquivos, é possível mantê-los seguros por muito mais tempo, evitando esse tipo de desgaste.
2. Mais organização
A organização dos documentos digitais também pode ser mais simples e eficiente.
Além de facilitar a organização dentro da empresa, que agora precisará de menos espaço físico para armazenar todos os documentos, a ferramenta também permite que os arquivos digitalizados sejam organizados de forma eficiente, de acordo com as necessidades do laboratório.
3. Aumento da produtividade
Com documentos mais organizados, aumenta-se também a produtividade dentro do laboratório veterinário.
Isso porque gasta-se menos tempo para buscar por documentos e arquivos importantes, além de tornar a rotina muito mais eficiente.
4. Controle de acessos
Por fim, muitas ferramentas de gestão de documentos veterinários também permitem selecionar e controlar o acesso aos mais diversos documentos.
Nesse sentido, é possível delimitar quais pessoas poderão acessar determinados arquivos, garantindo que apenas pessoas autorizadas consigam visualizar alguns documentos.
A gestão de documentos veterinários é fundamental para manter o laboratório organizado, produtivo e em bom funcionamento.
Para isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada: é através dela que processos são otimizados e rotinas são estruturadas com mais assertividade.
Quer saber mais sobre ferramentas de gestão de documentos veterinários para laboratórios? Acesse nosso site e confira.
Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar sua experiência.
Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Privacidade para saber mais.
(11) 3506-3988
(37) 99968-8314
ENTRAR
Compreendendo o controle de qualidade em laboratórios veterinários
